Trước khi đặt chân đến “Đảo Ngọc” Đài Loan, một bước quan trọng bạn không thể bỏ qua là xin visa điều kiện bắt buộc đối với công dân Việt Nam. Để hành trình du lịch trở nên suôn sẻ, Tài Chính Đăng Quang sẽ đồng hành cùng bạn, cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ và những bí quyết xin visa Đài Loan tự túc giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và tăng cơ hội đậu visa ngay từ lần đầu tiên.
Những loại visa Đài Loan phổ biến và mục đích sử dụng
1. Visa du lịch (Tourist/Visitor Visa)
- Thời hạn lưu trú: Dưới 90 ngày.
- Mục đích sử dụng:
- Tham quan, khám phá các danh thắng, văn hóa, ẩm thực Đài Loan.
- Tham gia các chương trình du lịch tự túc hoặc theo tour.
- Hình thức: Visa dán (Sticker Visa) hoặc e-visa (Visa điện tử) nếu đủ điều kiện.
- Lưu ý: Visa du lịch thường được cấp một hoặc nhiều lần nhập cảnh tùy theo hồ sơ và lịch sử đi lại của đương đơn.
2. Visa thăm thân (Family/Relative Visit Visa)
- Thời hạn lưu trú: Dưới 90 ngày, dành cho các chuyến thăm họ hàng hoặc bạn bè.
- Mục đích sử dụng:
- Thăm vợ/chồng, con cái, cha mẹ hoặc các thành viên gia đình đang cư trú tại Đài Loan.
- Hình thức: Thường là visa dán; e-visa có thể áp dụng cho một số trường hợp đặc biệt.
3. Visa công tác (Business/Work-Related Visitor Visa)
- Thời hạn lưu trú: Dưới 90 ngày, phù hợp cho các chuyến đi ngắn hạn.
- Mục đích sử dụng:
- Tham gia hội nghị, hội thảo, sự kiện thương mại hoặc gặp gỡ đối tác kinh doanh.
- Thực hiện các hoạt động công việc tạm thời mà không yêu cầu giấy phép lao động dài hạn.
- Hình thức: Visa dán hoặc e-visa nếu đương đơn đủ điều kiện.
4. Visa lao động và học tập (Resident Visa/Work & Study Visa)
- Thời hạn lưu trú: Trên 90 ngày, dành cho những ai có kế hoạch ở lại dài hạn.
- Mục đích sử dụng:
- Học tập: Theo học tại các trường đại học, cao đẳng hoặc tham gia các khóa đào tạo dài hạn.
- Lao động: Làm việc theo hợp đồng tại các công ty, tổ chức Đài Loan.
- Định cư/Đoàn tụ gia đình: Cư trú lâu dài hoặc đoàn tụ với người thân tại Đài Loan.
- Hình thức: Luôn là visa dán, cần nộp trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc.
Hướng dẫn chọn loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi
- Xác định rõ mục đích chuyến đi: Du lịch, công tác, thăm thân hay học tập/làm việc.
- Xem xét thời gian lưu trú dự kiến: Dưới hay trên 90 ngày để chọn giữa Visa Thăm viếng và Visa Cư trú.
- Kiểm tra điều kiện đủ điều kiện e-visa: Nếu có visa của Mỹ, Canada, Schengen, Úc, New Zealand trong vòng 10 năm, bạn có thể nộp hồ sơ e-visa để tiết kiệm thời gian.
- Chọn số lần nhập cảnh: Nếu dự kiến quay lại Đài Loan nhiều lần trong thời hạn visa, hãy yêu cầu cấp Multiple Entry.
- Chuẩn bị hồ sơ theo đúng yêu cầu: Bao gồm hộ chiếu, đơn xin visa, ảnh, chứng minh tài chính, chứng minh nghề nghiệp hoặc mục đích học tập/làm việc, vé máy bay, đặt khách sạn và lịch trình chi tiết.
Các bước chuẩn bị thủ tục xin visa Đài Loan tự túc
Để xin visa Đài Loan tự túc, bạn nên thực hiện theo các bước chuẩn bị sau để đảm bảo hồ sơ đầy đủ và quy trình thuận tiện:
Bước 1: Xác định loại visa cần xin và chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu
Trước tiên, bạn cần xác định chính xác loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi, chẳng hạn như du lịch, công tác, thăm thân hoặc điều trị y tế. Sau đó, chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh sách yêu cầu, bao gồm hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng, ảnh thẻ nền trắng, giấy tờ chứng minh nghề nghiệp và tài chính, xác nhận vé máy bay khứ hồi, đặt phòng khách sạn và lịch trình chi tiết chuyến đi. Việc chuẩn bị hồ sơ cẩn thận ngay từ đầu giúp quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Bước 2: Điền đơn xin visa trực tuyến trên trang chính thức của Cục lãnh sự Đài Loan
Người xin visa cần truy cập trang web chính thức của Cục Lãnh sự Đài Loan (https://visawebapp.boca.gov.tw) để khai thông tin. Hãy đảm bảo điền đầy đủ, chính xác các mục theo hướng dẫn, tránh sai sót về thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi hoặc thời gian lưu trú. Đây là bước quan trọng để hồ sơ được chấp nhận và xét duyệt kịp thời.
Bước 3: Kiểm tra, in và ký đơn xin visa theo đúng quy định
Sau khi hoàn tất tờ khai trực tuyến, bạn cần in ra giấy, ký tên và dán ảnh đúng kích thước 4×6 cm, nền trắng. Kiểm tra kỹ các thông tin trên đơn, tránh bỏ sót mục nào hoặc ghi sai dữ liệu. Một hồ sơ đầy đủ và chính xác sẽ giúp giảm thiểu khả năng bị yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc từ chối xét duyệt.
Bước 4: Nộp hồ sơ tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (Hà Nội hoặc TP.HCM)
Bạn cần đặt lịch hẹn trước và đến nộp hồ sơ trực tiếp tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc phù hợp với nơi thường trú. Công dân từ Huế trở ra Bắc nộp tại Hà Nội, trong khi từ Đà Nẵng trở vào Nam nộp tại TP. Hồ Chí Minh. Khi đi mang theo toàn bộ hồ sơ giấy tờ, bản sao hộ chiếu, tờ khai đã ký và các giấy tờ hỗ trợ khác.
Khi nộp hồ sơ, bạn phải thanh toán lệ phí xin visa theo quy định. Mức phí dao động tùy loại visa và số lần nhập cảnh, thường được thu bằng USD. Việc thanh toán đúng mức lệ phí giúp hồ sơ được xử lý mà không gặp trở ngại về mặt hành chính.
Bước 5: Nhận giấy hẹn và chờ kết quả visa (thường từ 5–7 ngày làm việc)
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ và đóng lệ phí, bạn sẽ được cấp giấy hẹn. Thời gian xét duyệt thông thường khoảng 5–7 ngày làm việc, tuy nhiên có thể lâu hơn nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc xác minh thêm. Trong thời gian chờ, bạn có thể theo dõi tiến trình xét duyệt trực tuyến hoặc liên hệ với văn phòng lãnh sự để cập nhật tình trạng hồ sơ.
Bước 6: Lấy kết quả và chuẩn bị cho chuyến đi
Khi visa được cấp, bạn có thể nhận trực tiếp tại văn phòng đã nộp hồ sơ hoặc nhờ người khác nhận thay theo giấy ủy quyền hợp lệ. Kiểm tra thông tin trên visa, đảm bảo các dữ liệu cá nhân, thời hạn và số lần nhập cảnh chính xác. Sau khi nhận visa, bạn có thể hoàn tất các bước chuẩn bị còn lại cho chuyến đi, bao gồm lên lịch bay, kiểm tra hành lý và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi nhập cảnh Đài Loan.
Hồ sơ cần chuẩn bị chi tiết và đúng quy định
1. Giấy tờ cá nhân
Các loại giấy tờ cá nhân đảm bảo thông tin nhận dạng chính xác của người xin visa:
- Hộ chiếu: Cần bản gốc còn hạn ít nhất 6 tháng kể từ ngày dự định nhập cảnh, có chữ ký của người sở hữu, kèm bản sao tất cả các trang để đối chiếu.
- Đơn xin visa: Điền trực tuyến tại trang web của Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (BOCA), sau đó in ra, ký tên và dán ảnh đúng tiêu chuẩn.
- Ảnh thẻ: 2 ảnh cỡ 4x6cm, nền trắng, chụp trong vòng 3–6 tháng gần nhất, rõ mặt, không đeo kính hay vật trang trí trên khuôn mặt.
- Căn cước công dân: Bản sao công chứng hai mặt, dùng để xác nhận danh tính.
- Sổ hộ khẩu: Bản sao công chứng toàn bộ các trang, phục vụ xác minh nơi cư trú.
2. Giấy tờ chứng minh công việc
Hồ sơ công việc giúp cơ quan lãnh sự đánh giá sự ổn định và ràng buộc của bạn tại Việt Nam:
- Đối với người làm công ăn lương: Hợp đồng lao động còn hiệu lực, đơn xin nghỉ phép có chữ ký và dấu xác nhận của công ty, bản sao thẻ BHYT hoặc BHXH.
- Đối với chủ doanh nghiệp: Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, kèm giấy tờ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp trong 3 tháng hoặc quý gần nhất.
3. Giấy tờ chứng minh tài chính
Mục tiêu của nhóm hồ sơ này là chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho chuyến đi:
- Sổ tiết kiệm: Bản gốc và bản sao, có số dư tối thiểu theo quy định (ví dụ: tối thiểu 80 triệu VNĐ, gửi ít nhất 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ).
- Xác nhận số dư tài khoản ngân hàng: Bản gốc từ ngân hàng, thể hiện khả năng tài chính ổn định.
- Giấy tờ sở hữu tài sản khác: Bao gồm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở hoặc các tài sản có giá trị khác.
4. Giấy tờ chứng minh mục đích chuyến đi
Nhóm hồ sơ này chứng minh kế hoạch và mục tiêu của chuyến đi, giúp tăng tỷ lệ xét duyệt visa:
- Vé máy bay: Xác nhận đặt vé khứ hồi hoặc vé đi đến nước thứ ba.
- Đặt phòng khách sạn: Xác nhận chỗ lưu trú tại các khách sạn hoặc homestay ở Đài Loan.
- Lịch trình chi tiết: Kế hoạch cụ thể các hoạt động dự kiến, gồm địa điểm tham quan, thời gian và phương tiện di chuyển.
Lưu ý: Nếu gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, bạn có thể sử dụng dịch vụ làm visa Đài Loan trọn gói của Tài Chính Đăng Quang hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline 0979.821.218 hoặc 028.3949.2468 để được hướng dẫn chi tiết, giúp tiết kiệm thời gian và tăng khả năng đậu visa.
Kinh nghiệm và lưu ý quan trọng khi xin visa Đài Loan tự túc
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Trước khi nộp, hãy kiểm tra kỹ lưỡng tất cả giấy tờ cần thiết bao gồm hộ chiếu còn hạn, ảnh thẻ, CMND/CCCD, sổ hộ khẩu, giấy tờ chứng minh công việc, tài chính và lịch trình du lịch. Tránh bỏ sót bất cứ giấy tờ nào hoặc điền sai thông tin trên đơn xin visa, vì những sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc từ chối.
- Lên kế hoạch nộp hồ sơ sớm: Vào mùa cao điểm, số lượng người nộp visa tại Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc (Hà Nội hoặc TP.HCM) rất đông, việc đi sớm giúp bạn lấy số nhanh hơn và không phải chờ lâu. Theo kinh nghiệm, nên đến trước giờ phát số khoảng 30–60 phút, đặc biệt vào mùa du lịch hoặc dịp lễ Tết.
- Cân nhắc ủy quyền cho dịch vụ uy tín: Nếu bạn bận rộn hoặc lần đầu xin visa, sử dụng dịch vụ visa chuyên nghiệp sẽ giúp giảm áp lực, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ hợp lý và tăng tỷ lệ đậu. Dịch vụ có thể hỗ trợ nộp hồ sơ, xếp hàng lấy số, thậm chí nhận kết quả và giao tận tay, tiết kiệm thời gian đi lại.
- Chuẩn bị khi được yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung hồ sơ: Trong một số trường hợp, cán bộ lãnh sự có thể yêu cầu phỏng vấn ngắn hoặc bổ sung giấy tờ. Hãy chuẩn bị tâm lý tự tin, mang đầy đủ bản gốc và bản sao để đối chiếu, trả lời trung thực về mục đích chuyến đi, công việc, tài chính và kế hoạch quay về Việt Nam.
Lưu ý: Visa thường được xét duyệt trong 5–7 ngày làm việc (diện gấp có thể 2–3 ngày). Khi nhận kết quả, mang theo giấy hẹn và các giấy tờ cần thiết để đối chiếu. Luôn theo dõi thời gian, tránh trễ hẹn và chuẩn bị sẵn mọi giấy tờ cần thiết để nhận visa suôn sẻ.
Việc xin visa Đài Loan tự túc hoàn toàn không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, trung thực và sắp xếp một lịch trình rõ ràng, logic. Nắm vững thủ tục và vận dụng các kinh nghiệm đã chia sẻ sẽ giúp tăng tỉ lệ thành công của bạn lên mức cao nhất. Hãy bắt tay vào chuẩn bị ngay hôm nay để biến chuyến đi khám phá hòn đảo xinh đẹp này thành hiện thực! Chúc bạn nhanh chóng nhận được thị thực và có một hành trình tuyệt vời.
Zalo
Hotline
Facebook