Bạn đang háo hức muốn gặp lại người thân ở Đức nhưng lại băn khoăn không biết bắt đầu từ đâu với thủ tục xin visa? Hay bạn từng gặp trục trặc khi xin visa trước đây và lo lắng điều đó sẽ ảnh hưởng đến cơ hội lần này? Đừng lo lắng! Ở nội dung này Tài Chính Đăng Quang sẽ hướng dẫn chi tiết hồ sơ và quy trình xin visa thăm thân Đức 2025, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ, chính xác và tự tin hơn bao giờ hết.
Hồ sơ xin visa đi Đức thăm thân 2025
1. Giấy tờ cá nhân
Các giấy tờ cá nhân là nền tảng của hồ sơ xin visa, bao gồm:
- Hộ chiếu: Bản gốc, còn hạn ít nhất 3–6 tháng sau ngày dự định rời Đức, có tối thiểu 2 trang trống để dán visa và ghi dấu xuất nhập cảnh.
- Ảnh thẻ: 2 ảnh kích thước 3.5 x 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất, khuôn mặt chiếm khoảng 70% diện tích ảnh.
- Căn cước công dân (CCCD): Bản sao có công chứng để chứng minh nhân thân hợp pháp.
- Giấy xác nhận thông tin cư trú (CT07): Bản sao xác nhận nơi cư trú hiện tại.
- Hộ khẩu gia đình: Bản sao tất cả các trang có chứng thực, để xác minh mối quan hệ gia đình và nơi sinh sống thường trú.
- Đơn xin cấp thị thực: Điền đầy đủ thông tin theo mẫu, ký tên xác nhận theo đúng quy định của Đại sứ quán.
2. Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân
Để xác minh mối quan hệ với người thân tại Đức, bạn cần chuẩn bị:
- Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn), kèm bản sao CCCD của vợ/chồng.
- Giấy khai sinh của con (nếu đi cùng con), kèm bản sao CCCD hoặc giấy tờ tùy thân của con.
- Thẻ cư trú của người thân tại Đức hoặc các nước Schengen (nếu người thân không phải là công dân Đức).
Những giấy tờ này giúp Đại sứ quán xác nhận rõ ràng mối quan hệ và mục đích chuyến thăm.
3. Giấy tờ chứng minh công việc
Việc chứng minh công việc giúp khẳng định bạn có ràng buộc trở về Việt Nam sau chuyến đi:
- Đối với nhân viên đi làm thuê: Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty, bảng lương 3 tháng gần nhất và giấy xác nhận công việc.
- Đối với chủ doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh hợp pháp, báo cáo nộp thuế 3–6 tháng gần nhất.
- Đối với người nghỉ hưu: Thẻ hoặc sổ hưu trí, sao kê lương hưu 3 tháng gần nhất.
4. Giấy tờ chứng minh tài chính
Đây là phần quan trọng giúp Đại sứ quán tin tưởng rằng bạn có đủ khả năng chi trả cho toàn bộ chuyến đi:
- Sao kê tài khoản ngân hàng 3–6 tháng gần nhất, với số dư đủ để trang trải chi phí di chuyển, ăn ở và sinh hoạt.
- Sổ tiết kiệm (nếu có) hoặc các giấy tờ chứng minh sở hữu tài sản khác như nhà đất, xe cộ, để gia tăng uy tín hồ sơ.
5. Giấy tờ liên quan đến chuyến đi
Những giấy tờ này thể hiện kế hoạch chi tiết và trách nhiệm của bạn khi sang Đức:
- Thư mời từ người thân tại Đức: Thư cần nêu rõ mối quan hệ, mục đích chuyến đi, thời gian và địa điểm lưu trú dự kiến.
- Lịch trình chi tiết: Kế hoạch đi lại, tham quan và hoạt động từng ngày, thể hiện tính hợp lý và minh bạch.
- Đặt vé máy bay khứ hồi: Có thể đặt vé trước và hủy nếu visa không được cấp, để chứng minh ý định quay về Việt Nam.
- Bảo hiểm du lịch: Phải có giá trị cho toàn bộ thời gian lưu trú tại khu vực Schengen, bao gồm chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển y tế về nước, với mức bảo hiểm tối thiểu 30.000 Euro (~750 triệu VND).
Tham khảo thêm: Du học nghề Đức có cần chứng minh tài chính hay không?
Thủ tục xin visa đi Đức thăm thân
Bước 1: Xác định loại visa và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Trước tiên, bạn cần xác định chính xác loại visa phù hợp với mục đích thăm thân, thường là visa ngắn hạn Schengen (C). Sau đó, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng nhóm:
- Giấy tờ cá nhân: hộ chiếu, CCCD, ảnh thẻ, hộ khẩu, đơn xin cấp thị thực.
- Giấy tờ chứng minh quan hệ thân nhân: giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, thẻ cư trú của người thân tại Đức.
- Giấy tờ chứng minh công việc và tài chính: hợp đồng lao động, bảng lương, sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản, giấy phép kinh doanh (nếu có).
- Giấy tờ liên quan đến chuyến đi: thư mời từ người thân, lịch trình chi tiết, vé máy bay khứ hồi, bảo hiểm du lịch hợp lệ cho toàn bộ thời gian lưu trú Schengen.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, minh bạch là yếu tố quan trọng giúp tăng tỷ lệ đậu visa.
Bước 2: Khai đơn xin visa trực tuyến
- Truy cập cổng VIDEX của Bộ Ngoại giao Đức: https://videx.diplo.de/videx/desktop/index.html#start
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân và chi tiết chuyến đi, chọn loại visa phù hợp.
- Hoàn tất và in ra mẫu khai đơn cùng xác nhận lịch hẹn. Mẫu này sẽ dùng khi nộp hồ sơ trực tiếp tại trung tâm tiếp nhận.
Bước 3: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global
- Truy cập website VFS Global Việt Nam để đặt lịch hẹn.
- Lựa chọn trung tâm gần nơi cư trú: Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
- Lịch hẹn sẽ cho phép bạn nộp hồ sơ, chụp ảnh và lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay).
- In email xác nhận lịch hẹn để mang theo khi đến nộp hồ sơ.
Bước 4: Nộp hồ sơ trực tiếp và lấy dữ liệu sinh trắc học
- Mang toàn bộ hồ sơ giấy tờ đã chuẩn bị đầy đủ đến trung tâm VFS Global theo lịch hẹn.
- Nhân viên VFS sẽ:
- Kiểm tra hồ sơ: đảm bảo đầy đủ và hợp lệ.
- Thu dữ liệu sinh trắc học: chụp ảnh và lấy dấu vân tay của đương đơn (bắt buộc cho mọi hồ sơ).
- Lưu ý: Nếu đi theo nhóm hoặc gia đình, mỗi người phải thực hiện quy trình sinh trắc học riêng.
Bước 5: Thanh toán lệ phí visa và phí dịch vụ
- Mức phí visa thăm thân Đức (Schengen) năm 2025:
- Trẻ dưới 6 tuổi: miễn phí
- Từ 6–12 tuổi: 35 Euro (~940.000 VND)
- Từ 13 tuổi trở lên: 60 Euro (~1.610.000 VND)
- Phí dịch vụ VFS: khoảng 28,13 Euro (~767.000 VND).
- Phí thanh toán bằng tiền mặt hoặc thẻ ngân hàng tại trung tâm, không được hoàn lại.
Bạn có thể quan tâm: Thủ tục xin visa du lịch Đức và các điều cần biết
Bước 6: Chờ xét duyệt hồ sơ
- Thời gian xét duyệt trung bình: 10–15 ngày làm việc, có thể kéo dài tới 2 tháng trong mùa cao điểm hoặc khi cần bổ sung hồ sơ.
- Trong quá trình xét duyệt, Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc phỏng vấn trực tiếp.
- Bạn có thể theo dõi trạng thái hồ sơ qua email, SMS hoặc trực tiếp tại VFS Global.
Bước 7: Nhận kết quả visa
- Sau khi có quyết định, bạn sẽ nhận hộ chiếu cùng visa tại trung tâm VFS Global.
- Có thể chọn nhận bằng chuyển phát nhanh với một khoản phí bổ sung.
- Khi nhận visa, hãy kiểm tra kỹ thông tin về thời hạn lưu trú, số lần nhập cảnh và ngày hiệu lực để đảm bảo phù hợp với kế hoạch chuyến đi.
Hy vọng những thông tin chi tiết trên đây sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan và chuẩn bị hồ sơ xin visa đi Đức thăm thân một cách suôn sẻ nhất. Nếu trong quá trình thực hiện còn bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với Tài Chính Đăng Quang qua hotline 0979.821.218 hoặc 028.3949.2468 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết, chính xác nhất, giúp bạn sớm hiện thực hóa chuyến đi đoàn tụ cùng người thân tại Đức.
Zalo
Hotline
Facebook