Giấy xác nhận thu nhập cá nhân là tài liệu không thể thiếu trong nhiều giao dịch tài chính, từ việc xin visa, vay vốn ngân hàng đến mở thẻ tín dụng. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, có nhiều loại mẫu giấy xác nhận thu nhập, trong đó mẫu 20/TXN-TNCN được sử dụng rộng rãi để phục vụ cho việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Bài viết này Tài Chính Đăng Quang sẽ cung cấp thông tin chi tiết về các mẫu giấy xác nhận thu nhập mới nhất năm 2025 và hướng dẫn cách sử dụng hiệu quả.
Giấy xác nhận thu nhập cá nhân là gì?
Giấy xác nhận thu nhập cá nhân là một văn bản do tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập cung cấp nhằm xác nhận mức thu nhập của người lao động trong một khoảng thời gian nhất định. Văn bản này có vai trò quan trọng trong nhiều trường hợp, đặc biệt là khi người lao động cần chứng minh thu nhập cho các mục đích tài chính và pháp lý. Một trong những mục đích chính của giấy xác nhận thu nhập là phục vụ quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN), giúp cơ quan thuế xác định chính xác số thuế phải nộp hoặc được hoàn lại theo quy định.
Ngoài ra, giấy xác nhận thu nhập còn được sử dụng để vay vốn ngân hàng, hỗ trợ người lao động chứng minh khả năng tài chính khi thực hiện các khoản vay. Bên cạnh đó, văn bản này cũng là điều kiện cần thiết khi mở thẻ tín dụng tại ngân hàng, giúp chứng minh thu nhập và khả năng chi trả của cá nhân. Đặc biệt, đối với những người có nhu cầu đi nước ngoài, giấy xác nhận thu nhập thường được yêu cầu khi xin Visa nhằm chứng minh khả năng tài chính và đảm bảo đủ điều kiện sinh sống trong thời gian lưu trú tại quốc gia khác.
Các mẫu giấy xã nhận thu nhập cá nhân thông dụng 2025
Mẫu giấy xác nhận thu nhập cá nhân là văn bản quan trọng, được sử dụng trong nhiều trường hợp như kê khai thuế thu nhập cá nhân, xin visa, vay vốn ngân hàng, mở thẻ tín dụng hoặc làm hồ sơ mua nhà ở xã hội. Hiện nay, có nhiều mẫu giấy xác nhận thu nhập khác nhau, phù hợp với từng mục đích cụ thể.
1. Mẫu thư xác nhận thu nhập theo Thông tư 156/2013/TT-BTC (Mẫu 20/TXN-TNCN)
- Mẫu 20/TXN-TNCN là mẫu giấy xác nhận thu nhập cá nhân chuyên dùng cho việc kê khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Dù
- Thông tư 156/2013/TT-BTC đã hết hiệu lực, nhưng do chưa có văn bản thay thế nên mẫu này vẫn được sử dụng.
Tải về mẫu 20/TXN-TNCN: Tại đây
2. Các mẫu giấy xác nhận thu nhập khác
Ngoài mẫu 20/TXN-TNCN, còn nhiều mẫu xác nhận thu nhập khác phục vụ các mục đích đa dạng, bao gồm:
- Mẫu xác nhận thu nhập hàng tháng, 3 tháng, 6 tháng – thường dùng khi vay vốn ngân hàng hoặc xin visa: Tải về
- Mẫu xác nhận thu nhập cá nhân dành cho người lao động tự do – do UBND cấp phường, xã xác nhận, áp dụng cho các ngành nghề như nông nghiệp, ngư nghiệp, lái xe hoặc kinh doanh cá thể không có giấy phép: Tải về
Việc lựa chọn đúng mẫu giấy xác nhận thu nhập sẽ giúp đảm bảo tính hợp pháp và đáp ứng yêu cầu của cơ quan hoặc tổ chức mà bạn cần cung cấp thông tin.
Hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu giấy xác nhận thu nhập
Mẫu giấy xác nhận thu nhập là một tài liệu quan trọng, thường được sử dụng để chứng minh thu nhập trong các thủ tục như quyết toán thuế thu nhập cá nhân, vay vốn ngân hàng, xin visa hoặc mở thẻ tín dụng. Trong đó, mẫu 20/TXN-TNCN là một trong những biểu mẫu thông dụng, ban hành kèm theo Thông tư 156/2013/TT-BTC. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách điền mẫu giấy này.
1. Thông tin về tổ chức/cá nhân trả thu nhập
Phần này cần điền đầy đủ thông tin về tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập cho người lao động, bao gồm:
- Tên tổ chức/cá nhân: Ghi rõ tên công ty, doanh nghiệp hoặc cá nhân trả thu nhập.
- Địa chỉ, mã số thuế (nếu có): Cung cấp địa chỉ trụ sở chính và mã số thuế của tổ chức (nếu là doanh nghiệp) hoặc cá nhân.
2. Thông tin về người lao động
Phần này cung cấp các thông tin cá nhân của người nhận thu nhập, bao gồm:
- Họ và tên: Điền đầy đủ họ và tên theo giấy tờ tùy thân.
- Chức vụ (nếu có): Nếu là nhân viên trong doanh nghiệp, cần ghi rõ chức danh làm việc.
- Ngày đến Việt Nam (nếu là người nước ngoài): Nếu người lao động là người nước ngoài, cần ghi chính xác ngày nhập cảnh đầu tiên vào Việt Nam để xác định tình trạng thuế.
3. Thông tin về thu nhập
Đây là phần quan trọng nhất của mẫu giấy, xác nhận tổng thu nhập của người lao động, bao gồm:
- Tổng thu nhập trong năm: Ghi tổng số tiền mà cá nhân đã nhận được từ tổ chức/cá nhân chi trả trong năm dương lịch.
- Thu nhập chịu thuế và thu nhập không chịu thuế: Phân loại các khoản thu nhập theo quy định của Luật Thuế thu nhập cá nhân.
- Các khoản khấu trừ (nếu có): Nếu có các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp hoặc thuế thu nhập cá nhân đã khấu trừ, cần liệt kê chi tiết.
Ngoài các thông tin chính về thu nhập, một số nội dung bổ sung có thể cần được kê khai như:
- Tiền thuê nhà do tổ chức/cá nhân trả (nếu có): Nếu doanh nghiệp hỗ trợ chi phí nhà ở cho người lao động, cần ghi rõ số tiền hỗ trợ.
Và phần cuối của mẫu giấy là cam kết về tính chính xác của thông tin do tổ chức/cá nhân xác nhận. Người đại diện hợp pháp của tổ chức hoặc cá nhân chi trả thu nhập cần ký tên, đóng dấu (nếu có) để xác nhận tính hợp lệ của giấy tờ.
Việc điền đúng và đầy đủ mẫu giấy xác nhận thu nhập sẽ giúp quá trình quyết toán thuế, xin visa, vay vốn hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác diễn ra thuận lợi.
Lưu ý khi xin xác nhận thu nhập
Khi xin giấy xác nhận thu nhập, người lao động cần lưu ý một số điểm quan trọng để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của tài liệu. Trước hết, cần kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân như họ tên, số CMND/CCCD, mã số thuế, thời gian làm việc và tổng thu nhập để tránh sai sót ảnh hưởng đến việc quyết toán thuế hoặc các thủ tục tài chính khác. Nếu có các khoản khấu trừ như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân, cần yêu cầu đơn vị trả thu nhập ghi rõ trong giấy xác nhận để đảm bảo quyền lợi.
Ngoài ra, người lao động nên xác định rõ mục đích xin giấy xác nhận thu nhập, chẳng hạn như để quyết toán thuế, vay vốn ngân hàng hay xin visa, từ đó yêu cầu đơn vị cung cấp mẫu phù hợp. Việc bảo quản giấy xác nhận thu nhập cũng rất quan trọng, tránh để mất hoặc hư hỏng, vì có thể gây khó khăn khi sử dụng. Nếu phát hiện thông tin chưa chính xác hoặc có thay đổi về thu nhập, người lao động cần liên hệ ngay với bộ phận nhân sự hoặc kế toán để điều chỉnh kịp thời. Việc cập nhật thông tin nhanh chóng giúp tránh các rắc rối khi làm thủ tục thuế và tài chính trong tương lai.
Với những mẫu giấy xác nhận thu nhập chuẩn xác và cập nhật, Tài Chính Đăng Quang hy vọng đã mang đến cho quý khách thông tin hữu ích. Bên cạnh đó, chúng tôi còn cung cấp dịch vụ chứng minh thu nhập chuyên nghiệp, giúp quý khách tiết kiệm thời gian và hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Zalo
Hotline
Facebook