Muốn khám phá nước Đức từ những con phố cổ kính ở Berlin, lâu đài lộng lẫy ở Bavaria đến cảnh sắc tuyệt đẹp của Rhine nhưng còn băn khoăn về thủ tục xin visa? Đừng lo, với hướng dẫn điều kiện, hồ sơ và thủ tục xin visa du lịch Đức 2025 cập nhật mới nhất từ Tài Chính Đăng Quang, bạn sẽ nắm trọn thông tin cần thiết để chuẩn bị hồ sơ chính xác, tăng cơ hội sở hữu tấm visa trong tay và sẵn sàng cho chuyến đi mơ ước.
Điều kiện để xin visa du lịch Đức
Để được xét duyệt visa du lịch Đức, bạn cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện cơ bản sau:
- Hộ chiếu còn hiệu lực
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại chính thức phải còn hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày rời khỏi khu vực Schengen.
- Hộ chiếu phải còn ít nhất 2 trang trống để dán visa.
- Hộ chiếu không được cấp trước quá 10 năm.
- Nếu nộp hồ sơ cho trẻ vị thành niên, cần thêm giấy khai sinh và bản đồng ý của cha mẹ.
- Mục đích chuyến đi rõ ràng và lịch trình cụ thể
- Cần trình bày mục đích chuyến đi rõ ràng: du lịch, thăm thân, công tác.
- Chuẩn bị lịch trình chi tiết, gồm địa điểm tham quan, thời gian lưu trú và kế hoạch di chuyển.
- Có đặt phòng khách sạn hoặc chỗ ở riêng với địa chỉ đầy đủ (tên khách sạn, đường, thành phố, mã bưu điện, thông tin liên hệ).
- Chứng minh tài chính đủ chi trả chuyến đi
- Đảm bảo có nguồn tài chính ổn định đủ chi trả toàn bộ chuyến đi, trung bình khoảng 100–120 EUR/ngày.
- Hồ sơ tài chính có thể bao gồm:
- Sao kê tài khoản ngân hàng (không phải sổ tiết kiệm).
- Giấy cam kết bảo lãnh từ người thân tại Đức (Verpflichtungserklärung, bản chính).
- Chứng minh công việc, nghề nghiệp tại Việt Nam
- Người đi làm: hợp đồng lao động, giấy xác nhận nghỉ phép, sao kê tài khoản lương, sổ bảo hiểm xã hội.
- Chủ doanh nghiệp hoặc tự hành nghề: giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế gần nhất.
- Học sinh/sinh viên: thẻ học sinh/sinh viên, giấy xác nhận đang theo học tại trường.
- Người nghỉ hưu: chứng nhận lương hưu 3 tháng gần nhất.
- Bảo hiểm du lịch Schengen
- Bắt buộc có bảo hiểm y tế du lịch Schengen với mức tối thiểu 30.000 EUR (~750.000.000 VND).
- Bảo hiểm phải có giá trị cho tất cả các nước Schengen trong toàn bộ thời gian lưu trú dự kiến, bao gồm cả chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển về nước nếu cần.
- Vé máy bay khứ hồi hoặc thư mời lưu trú
- Cung cấp vé máy bay khứ hồi hoặc giấy xác nhận đặt phòng khách sạn.
- Nếu đi thăm thân, có thể thay bằng thư mời lưu trú từ người thân tại Đức kèm thông tin chi tiết về thời gian và địa chỉ lưu trú.
Hồ sơ xin visa du lịch Đức chuẩn nhất 2025
1. Giấy tờ cá nhân
Người xin visa cần chuẩn bị hộ chiếu gốc còn hiệu lực ít nhất 3 tháng kể từ ngày dự kiến rời khu vực Schengen và có ít nhất 2 trang trống dành cho visa. Kèm theo đó là hai ảnh hộ chiếu nền trắng, kích thước 3,5 x 4,5 cm, chụp gần đây và rõ nét.
Ngoài ra, cần chuẩn bị bản sao công chứng các giấy tờ cá nhân như chứng minh nhân dân/căn cước công dân và hộ khẩu. Hồ sơ còn bao gồm đơn xin visa điền trực tuyến (nếu áp dụng) và ký tên đầy đủ. Cuối cùng, người nộp hồ sơ cần cung cấp lịch trình chuyến đi chi tiết, nêu rõ ngày, địa điểm, phương tiện đi lại và các hoạt động dự kiến tại Đức.
2. Giấy tờ chứng minh tài chính
Chứng minh tài chính là yếu tố quan trọng để Đại sứ quán đánh giá khả năng chi trả chi phí chuyến đi. Người xin visa cần nộp sao kê tài khoản ngân hàng 3-6 tháng gần nhất để chứng minh dòng tiền ổn định.
Ngoài ra, cần xác nhận số dư tài khoản hoặc sổ tiết kiệm đảm bảo đủ chi trả chi phí dự kiến trong suốt chuyến đi (khoảng 100-120 EUR/ngày). Nếu có tài sản khác như bất động sản, sổ đỏ, hợp đồng cho thuê tài sản, người nộp hồ sơ cũng nên nộp bản sao công chứng để tăng độ thuyết phục.
3. Giấy tờ chứng minh công việc và nghề nghiệp
Tùy theo tình trạng công việc, hồ sơ cần bổ sung:
- Chủ doanh nghiệp hoặc người tự hành nghề: nộp giấy phép kinh doanh, biên lai thuế hoặc báo cáo tài chính, cùng sao kê tài khoản công ty trong 3-6 tháng gần nhất.
- Người làm công ăn lương: nộp hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép và xác nhận lương từ công ty. Những giấy tờ này chứng minh bạn có công việc ổn định và dự định quay về Việt Nam sau chuyến đi.
- Học sinh, sinh viên: nộp giấy xác nhận học tập của nhà trường và đơn xin nghỉ học, đảm bảo việc học không bị gián đoạn và xác nhận tình trạng học tập hiện tại.
4. Hồ sơ bổ sung nếu có
Ngoài các giấy tờ cơ bản, người xin visa có thể chuẩn bị hồ sơ bổ sung để tăng khả năng được cấp visa:
- Thư mời thăm thân từ người thân tại Đức, nếu chuyến đi có mục đích thăm thân.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân và gia đình, bao gồm giấy chứng nhận kết hôn, giấy khai sinh của con cái, kèm theo CMND/CCCD của các thành viên trong gia đình.
- Bảo hiểm du lịch hợp lệ cho toàn bộ thời gian lưu trú, với mức tối thiểu 30.000 EUR, bao gồm chi phí điều trị khẩn cấp và vận chuyển y tế về nước nếu cần.
Tham khảo thêm: Du học nghề Đức có cần chứng minh tài chính hay không?
Quy trình và thủ tục xin visa du lịch Đức tự túc mới nhất
1. Đăng ký tài khoản và điền tờ khai visa
Để bắt đầu quá trình xin visa du lịch Đức, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của Bộ Ngoại giao Đức hoặc trang của VFS Global để đăng ký tài khoản cá nhân.
Sau khi có tài khoản, hãy điền tờ khai xin thị thực Schengen trực tuyến với đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, lịch trình và các chi tiết liên quan. Khi hoàn tất, in tờ khai và ký tên, đồng thời chọn ngôn ngữ mẹ đẻ nếu có để đảm bảo mọi thông tin hiển thị chính xác.
2. Đặt lịch hẹn hồ sơ và cung cấp sinh trắc học
Sau khi điền tờ khai, bước tiếp theo là đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global ở Hà Nội hoặc TP.HCM. Trong ngày hẹn, bạn sẽ nộp hồ sơ và thực hiện cung cấp dữ liệu sinh trắc học, bao gồm lấy vân tay và chụp ảnh theo yêu cầu.
Việc lấy sinh trắc học là bắt buộc đối với tất cả những người từ 12 tuổi trở lên để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt đầy đủ.
3. Chuẩn bị và mang hồ sơ gốc cùng bản sao
Trước ngày hẹn, bạn cần chuẩn bị toàn bộ hồ sơ giấy tờ gốc và bản sao theo danh sách yêu cầu, bao gồm hộ chiếu còn hạn, ảnh hộ chiếu, giấy tờ tùy thân như Căn cước công dân, Hộ khẩu, chứng minh tài chính, xác nhận chỗ ở, vé máy bay khứ hồi, bảo hiểm du lịch và các giấy tờ bổ sung nếu có (như thư mời, giấy chứng minh công việc, tình trạng hôn nhân…). Hồ sơ cần được sắp xếp khoa học theo thứ tự để quá trình nộp diễn ra nhanh chóng và thuận tiện.
4. Nộp hồ sơ sơ bộ và thanh toán phí visa
Khi đến trung tâm VFS Global, bạn sẽ nộp hồ sơ sơ bộ và thanh toán phí visa theo quy định, hiện tại khoảng 75–90 EUR cho người lớn, cùng với phí dịch vụ của VFS Global.
Khi hoàn tất, hồ sơ của bạn sẽ được chuyển đến Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Đức để tiến hành xét duyệt.
5. Theo dõi kết quả hồ sơ
Sau khi hồ sơ đã được tiếp nhận, bạn có thể theo dõi tiến trình xét duyệt qua hệ thống trực tuyến của VFS Global. Nếu hồ sơ cần bổ sung giấy tờ hoặc có yêu cầu điều chỉnh, trung tâm sẽ thông báo để bạn cập nhật kịp thời. Việc theo dõi này giúp bạn nắm bắt chính xác tình trạng hồ sơ và tránh bị chậm trễ.
6. Nhận hộ chiếu và visa
Khi hồ sơ được duyệt, bạn sẽ nhận được thông báo để đến Trung tâm VFS Global lấy hộ chiếu kèm visa. Trước khi rời trung tâm, cần kiểm tra kỹ các thông tin trên visa như thời hạn, số lần nhập cảnh và quốc gia được phép lưu trú. Việc này đảm bảo rằng bạn không gặp khó khăn khi nhập cảnh vào Đức hoặc các nước Schengen khác.
Việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác theo yêu cầu mới nhất 2025 là chìa khóa để tăng cơ hội xin visa du lịch Đức thành công. Hy vọng những thông tin chi tiết trên sẽ giúp bạn có một lộ trình chuẩn bị suôn sẻ. Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình làm hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Tài Chính Đăng Quang qua hotline 0979.821.218 hoặc 028.3949.2468 để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất. Chúc bạn sớm có visa và một chuyến đi thật đáng nhớ tại Đức!
Zalo
Hotline
Facebook