Đức không chỉ nổi tiếng với những lâu đài cổ kính, phong cảnh tuyệt đẹp mà còn là điểm đến mơ ước của nhiều du học sinh nhờ nền giáo dục chất lượng cao, gắn kết lý thuyết với thực tiễn. Số lượng sinh viên quốc tế chọn Đức làm nơi học tập ngày càng tăng, tạo nên một môi trường học tập năng động và đa văn hóa.
Nhưng trước khi bắt đầu hành trình du học, câu hỏi mà nhiều bạn quan tâm nhất là: Xin visa đi Đức có khó không? Ở bài viết hôm nay Tài Chính Đăng Quang sẽ hướng dẫn chi tiết về hồ sơ, thủ tục và kinh nghiệm xin visa Đức 2025, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và tăng khả năng thành công.
Xin visa đi Đức có khó không?
Việc xin visa đi Đức có thể coi là khó nếu bạn không chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và hiểu rõ các yêu cầu của Đại sứ quán, nhưng thực tế, với sự chuẩn bị cẩn thận, quá trình này hoàn toàn có thể diễn ra thuận lợi.
Những yếu tố ảnh hưởng đến độ khó
- Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng: Bộ hồ sơ thiếu thông tin hoặc mâu thuẫn sẽ làm giảm tỷ lệ được chấp thuận. Hồ sơ cần đầy đủ giấy tờ cá nhân, chứng minh công việc, tài chính và mục đích chuyến đi.
- Chứng minh tài chính: Khả năng chi trả cho chuyến đi là yếu tố then chốt. Sổ tiết kiệm, sao kê ngân hàng hay chứng minh thu nhập ổn định giúp hồ sơ thuyết phục hơn.
- Mục đích chuyến đi rõ ràng: Du lịch, thăm thân, công tác hay du học đều cần chứng minh chi tiết với các giấy tờ hỗ trợ như lịch trình, vé máy bay, đặt phòng khách sạn hoặc thư mời.
- Tình trạng cá nhân và ràng buộc tại Việt Nam: Công việc, gia đình, trách nhiệm tài chính… là cơ sở để Đại sứ quán đánh giá khả năng quay về Việt Nam sau chuyến đi.
- Nộp hồ sơ đúng thời điểm: Vào mùa cao điểm du lịch, thời gian xét duyệt có thể kéo dài, tăng rủi ro trễ kế hoạch.
Cách tăng cơ hội thành công
- Nắm vững quy định và hướng dẫn từ Đại sứ quán Đức.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác và logic.
- Trung thực, minh bạch trong thông tin khai báo.
- Cân nhắc sử dụng dịch vụ tư vấn uy tín như Tài Chính Đăng Quang nếu chưa có kinh nghiệm.
Vì vậy xin visa Đức không phải là việc dễ dàng nếu chuẩn bị thiếu chu đáo, nhưng với hồ sơ hoàn chỉnh, minh bạch và chiến lược rõ ràng, bạn hoàn toàn có thể xin visa thành công và mở ra cơ hội khám phá nước Đức thuận lợi.
Hồ sơ xin visa Đức đầy đủ, chuẩn xác 2025
1. Giấy tờ chung bắt buộc
- Đơn xin cấp thị thực (Visa Application Form): Điền đầy đủ thông tin theo mẫu online, ký tên chính xác. Kiểm tra kỹ các thông tin cá nhân, hộ chiếu, mục đích chuyến đi.
- Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 3 tháng sau ngày dự kiến rời Schengen, có ít nhất 2 trang trắng. Nếu có hộ chiếu cũ, mang theo bản gốc để đối chiếu.
- Ảnh thẻ: 2 tấm màu kích thước 3.5 x 4.5 cm, chụp trong 6 tháng gần nhất, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính râm hay phụ kiện che mặt.
2. Giấy tờ cá nhân và nhân thân
- Chứng minh nhân thân: Bản sao công chứng CCCD/CMND và sổ hộ khẩu đầy đủ tất cả các trang.
- Giấy tờ gia đình: Giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh của con (nếu đi cùng).
- Giấy phép cư trú tại Việt Nam: Dành cho người nước ngoài đang sinh sống tại Việt Nam, bản sao công chứng giấy phép tạm trú hoặc thẻ cư trú.
3. Giấy tờ chứng minh công việc hoặc học tập
- Người đi làm: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất, xác nhận nghỉ phép có chữ ký và đóng dấu công ty, sổ bảo hiểm xã hội.
- Chủ doanh nghiệp / tự kinh doanh: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, báo cáo thuế 3 tháng gần nhất, giấy tờ chứng minh hoạt động kinh doanh ổn định.
- Học sinh / sinh viên: Giấy xác nhận học sinh/sinh viên, thẻ học sinh/sinh viên, thông tin chi tiết về kỳ nghỉ hoặc chuyến đi.
- Người đã nghỉ hưu: Xác nhận lương hưu 3 tháng gần nhất, thẻ hưu trí.
4. Giấy tờ chứng minh tài chính
- Sao kê ngân hàng: Bản sao kê tài khoản cá nhân 3–6 tháng gần nhất, số dư đủ chi trả cho chuyến đi.
- Bằng chứng sở hữu tài sản: Sổ tiết kiệm, quyền sở hữu nhà đất, cổ phiếu, hoặc các tài sản giá trị khác (nếu có).
- Thu nhập bổ sung: Hợp đồng cho thuê nhà, hóa đơn kinh doanh, hoặc nguồn thu hợp pháp khác.
5. Giấy tờ liên quan đến mục đích chuyến đi
- Du lịch: Lịch trình chi tiết, vé máy bay khứ hồi, xác nhận đặt phòng khách sạn.
- Công tác: Thư mời từ công ty/đối tác tại Đức, lịch trình họp/hội nghị.
- Thăm thân: Thư mời từ người thân tại Đức, chứng minh quan hệ gia đình, giấy tờ cư trú của người mời.
- Du học / học tập: Thư chấp nhận nhập học, APS (nếu yêu cầu), chứng nhận đóng học phí, bảo hiểm du học.
6. Bảo hiểm du lịch
- Mua bảo hiểm Schengen giá trị tối thiểu 30.000 EUR, bao gồm chi phí y tế khẩn cấp, nhập viện và hồi hương.
- Bảo hiểm cần có hiệu lực toàn bộ thời gian lưu trú tại Đức/Schengen.
7. Lưu ý khi sắp xếp hồ sơ
- Sắp xếp hồ sơ theo thứ tự: Giấy tờ cá nhân → Công việc/học tập → Tài chính → Mục đích chuyến đi → Bảo hiểm.
- Mang theo bản gốc để đối chiếu khi nộp, giữ bản sao công chứng để nộp.
- Kiểm tra kỹ thông tin, tránh thiếu sót hoặc mâu thuẫn, vì đây là lý do phổ biến nhất dẫn đến hồ sơ bị từ chối.
Thủ tục xin visa Đức mới nhất
Bước 1: Xác định loại Visa và Điền đơn trực tuyến (VIDEX)
Trước tiên, bạn cần xác định loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi của mình, chẳng hạn Visa C ngắn hạn (du lịch, công tác, thăm thân) hoặc Visa D dài hạn (học tập, lao động, định cư). Sau đó, truy cập cổng VIDEX của Bộ Ngoại giao Đức để điền Đơn xin cấp thị thực Schengen/visa dài hạn.
- Điền đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, lịch trình, thông tin hộ chiếu, và ký tên theo hướng dẫn.
- In đơn ra giấy để nộp kèm hồ sơ bản cứng.
Lưu ý: Thông tin trong đơn phải chính xác, trung thực và đồng nhất với các giấy tờ khác trong hồ sơ.
Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (Qua VFS Global)
Đại sứ quán Đức tại Hà Nội và Tổng Lãnh sự quán Đức tại TP. Hồ Chí Minh đã ủy quyền cho VFS Global tiếp nhận hồ sơ visa Schengen. Bạn cần:
- Truy cập website VFS Global, tạo tài khoản cá nhân và chọn địa điểm nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc TP. HCM).
- Chọn ngày, giờ hẹn phù hợp để nộp hồ sơ và nhận giấy xác nhận lịch hẹn.
Lưu ý: Trong mùa cao điểm (tháng hè, lễ hội), thời gian chờ đặt lịch có thể lên đến 1-3 tháng, nên đặt hẹn sớm để tránh trễ hạn chuyến đi.
Bước 3: Nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học tại VFS Global
Đến đúng giờ hẹn, mang theo giấy xác nhận lịch hẹn và toàn bộ hồ sơ (bản gốc + bản sao) theo danh sách yêu cầu: hộ chiếu, ảnh hộ chiếu, giấy tờ nhân thân, chứng minh công việc/học tập, chứng minh tài chính, lịch trình, đặt phòng khách sạn, bảo hiểm du lịch…
- Tại trung tâm VFS Global, hồ sơ sẽ được kiểm tra sơ bộ.
- Tiến hành lấy dấu vân tay và chụp ảnh sinh trắc học (áp dụng cho người từ 12 tuổi trở lên).
- Thanh toán lệ phí visa (thường khoảng 80 EUR cho người lớn, 40 EUR cho trẻ em 6–12 tuổi) và phí dịch vụ VFS.
Lưu ý: Lệ phí visa không hoàn lại kể cả khi hồ sơ bị từ chối.
Bước 4: Phỏng vấn (Nếu được yêu cầu)
Phỏng vấn thường chỉ áp dụng cho:
- Visa dài hạn (Visa D).
- Một số hồ sơ Visa C cần xác minh thông tin hoặc làm rõ hồ sơ.
Kinh nghiệm khi phỏng vấn:
- Trả lời trung thực và tự tin, thông tin phải khớp với hồ sơ.
- Chuẩn bị các câu trả lời về mục đích chuyến đi, kế hoạch tài chính, nơi lưu trú và thời gian dự kiến quay về Việt Nam.
Bước 5: Nhận kết quả Visa
- Thời gian xét duyệt: Thường từ 10–15 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ nhật và các ngày nghỉ lễ). Trong một số trường hợp phức tạp hoặc mùa cao điểm, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn.
- Nhận visa: Bạn có thể nhận trực tiếp tại trung tâm VFS Global hoặc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh nếu đăng ký trước.
Lưu ý quan trọng: Luôn kiểm tra thông tin trên visa sau khi nhận để đảm bảo không có sai sót về tên, ngày tháng hay loại visa.
Việc xin visa đi Đức sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm rõ thủ tục và tuân thủ đúng hướng dẫn. Nếu không có nhiều thời gian hoặc muốn đảm bảo tỉ lệ thành công cao, bạn hoàn toàn có thể nhờ sự hỗ trợ từ Tài Chính Đăng Quang hoặc liên hệ trực tiếp qua hotline 0979.821.218 hoặc 028.3949.2468 để được tư vấn chi tiết và hướng dẫn từng bước trong quy trình xin visa.
Zalo
Hotline
Facebook