Phần lớn du học sinh chọn công ty tư vấn để làm hồ sơ du học Nhật Bản, nhưng nếu bạn tự làm sẽ tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi bạn phải nắm rõ quy trình và có trình độ tiếng Nhật cơ bản. Dưới đây, Tài Chính Đăng Quang sẽ hướng dẫn cách tự làm hồ sơ du học Nhật Bản năm 2025 một cách chi tiết và chính xác.
Điều kiện cơ bản để du học Nhật Bản năm 2025
Để du học Nhật Bản thành công năm 2025, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản liên quan đến học vấn, tiếng Nhật, tài chính và lý lịch pháp lý như sau:
1. Yêu cầu về học vấn
- Phải tốt nghiệp Trung học phổ thông (THPT) trở lên.
- Điểm trung bình học tập không quy định cụ thể theo từng trường nhưng nên có thành tích học tập ổn định để tăng cơ hội xét duyệt hồ sơ.
- Thời gian tốt nghiệp không quá 4 năm đối với học sinh tốt nghiệp THPT hoặc trung cấp.
- Đối với sinh viên tốt nghiệp cao đẳng, bằng cấp không quá 5 năm.
- Với những bạn đã tốt nghiệp đại học hoặc cao hơn thì không giới hạn thời gian và tuổi tác khi đăng ký du học.
2. Trình độ tiếng Nhật
- Phần lớn các trường Nhật Bản yêu cầu trình độ tiếng Nhật tối thiểu là chứng chỉ N5 (cấp độ thấp nhất trong kỳ thi năng lực tiếng Nhật JLPT).
- Một số trường yêu cầu cao hơn như N4 hoặc N3, tùy theo ngành học và chương trình đào tạo.
- Nếu du học hệ tiếng Anh, thay vì chứng chỉ tiếng Nhật, bạn cần có chứng chỉ tiếng Anh như IELTS hoặc TOEFL theo yêu cầu từng trường.
- Đối với các thực tập sinh về nước có nhu cầu quay lại Nhật du học và làm việc phải có chứng chỉ NAT-Test tiếng Nhật trình độ N2 trở lên.
3. Điều kiện tài chính và người bảo lãnh
- Bạn phải chứng minh khả năng tài chính đủ để chi trả học phí và chi phí sinh hoạt trong suốt thời gian học tại Nhật Bản.
- Người bảo lãnh tài chính phải cung cấp giấy tờ xác nhận thu nhập và giấy xác nhận số dư tài khoản tiết kiệm (số dư phải tồn tại ít nhất 6 tháng và đủ để chi trả toàn bộ chi phí).
- Các giấy tờ cần thiết bao gồm:
- Mẫu cam kết tài chính do người bảo lãnh ký.
- CMND/CCCD công chứng của người bảo lãnh.
- Giấy xác nhận công việc hoặc giấy tờ chứng minh nguồn thu nhập hợp pháp.
- Người bảo lãnh có thể là cha mẹ, người thân hoặc cá nhân có khả năng tài chính được trường chấp nhận.
4. Yêu cầu về lý lịch, pháp lý
- Ứng viên phải có lý lịch rõ ràng, minh bạch.
- Không có tiền án, tiền sự hoặc các vấn đề pháp lý ảnh hưởng đến việc xin visa và nhập cảnh Nhật Bản.
- Có giấy xác nhận lý lịch tư pháp (nếu được yêu cầu) để đảm bảo an toàn và uy tín trong quá trình xét duyệt hồ sơ.
Lưu ý: Một số trường và chương trình du học có thể có yêu cầu riêng biệt thêm về học vấn, trình độ tiếng hoặc các tiêu chí khác, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ thông tin trên website chính thức của trường mình quan tâm để chuẩn bị hồ sơ chính xác và đầy đủ nhất.
Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ du học Nhật Bản
Dưới đây là danh sách giấy tờ cần chuẩn bị cho hồ sơ du học Nhật Bản mà bạn nên lưu ý để quá trình làm hồ sơ được thuận lợi và chính xác:
- Hồ sơ cá nhân:
- Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.
- Giấy khai sinh bản sao công chứng.
- Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân bản sao công chứng.
- Sổ hộ khẩu công chứng đầy đủ các trang.
- 4 – 8 ảnh thẻ kích thước 4.5×4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Hồ sơ học vấn:
- Bằng tốt nghiệp THPT, cao đẳng hoặc đại học bản sao công chứng.
- Học bạ THPT hoặc bảng điểm đại học, cao đẳng.
- Giấy xác nhận sinh viên nếu bạn đang học dở dang tại trường.
- Hồ sơ chứng minh tài chính:
- Sổ tiết kiệm tối thiểu khoảng 500 triệu đồng, mở trước ít nhất 3 tháng.
- Giấy xác nhận số dư tài khoản ngân hàng.
- Giấy tờ chứng minh thu nhập của người bảo lãnh như hợp đồng lao động, sổ đỏ, giấy đăng ký kinh doanh.
- Hồ sơ khác:
- Sơ yếu lý lịch bằng tiếng Anh và tiếng Nhật, có dán ảnh và xác nhận của chính quyền địa phương.
- Chứng chỉ tiếng Nhật từ N5 trở lên hoặc giấy báo dự thi chứng chỉ JLPT.
- Các giấy tờ giải trình khác nếu có, ví dụ như bản giải trình khoảng trống trong học tập hay công việc.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ trên sẽ giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh hơn và nâng cao khả năng thành công trong việc xin visa du học Nhật Bản.
Quy trình tự làm hồ sơ du học Nhật Bản 2025 từng bước chi tiết
Bước 1: Tự tìm hiểu và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết
Bạn cần tìm hiểu kỹ thông tin về du học Nhật Bản, lựa chọn hệ học, trường và kỳ nhập học phù hợp. Đồng thời, chuẩn bị hồ sơ cá nhân, học vấn, tài chính và các giấy tờ liên quan khác như: mẫu đơn xin du học, sơ yếu lý lịch, giấy khai sinh, bằng cấp, học bạ, CMND, sổ hộ khẩu, ảnh thẻ, hộ chiếu, chứng chỉ tiếng Nhật, giấy tờ chứng minh tài chính… Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác ngay từ đầu rất quan trọng để tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ.
Bước 2: Dịch thuật và công chứng hồ sơ
Toàn bộ hồ sơ bằng tiếng Việt phải được dịch thuật sang tiếng Nhật (ngoại trừ một số giấy tờ có song ngữ theo yêu cầu trường). Sau đó, các bản dịch và hồ sơ gốc cần được công chứng theo đúng quy định. Việc dịch thuật và công chứng chuẩn xác giúp hồ sơ của bạn chuyên nghiệp, dễ dàng được tiếp nhận và xét duyệt.
Bước 3: Nộp hồ sơ cho trường Nhật Bản hoặc trung tâm du học
Bạn gửi hồ sơ trực tiếp cho trường bạn đăng ký hoặc thông qua trung tâm du học nếu có. Trường sẽ tiến hành xét duyệt hồ sơ, quyết định cấp thư mời nhập học và đại diện gửi hồ sơ xin giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) lên Cục Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Bước 4: Chờ nhận giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
Khi nộp hồ sơ, bạn chờ khoảng 1 đến 2 tháng để trường và Cục xuất nhập cảnh xét duyệt và cấp COE. Giấy chứng nhận này rất quan trọng vì là điều kiện bắt buộc để xin visa du học. Trong thời gian này, bạn cần theo dõi kết quả và chuẩn bị các giấy tờ tiếp theo theo yêu cầu.
Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản
Khi đã có COE, bạn nộp hồ sơ xin visa du học tại cơ quan Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Hồ sơ bao gồm COE, hộ chiếu, giấy tờ cá nhân, và các tài liệu liên quan khác. Đại sứ quán có thể yêu cầu phỏng vấn trực tiếp. Nếu hồ sơ hợp lệ và bạn đáp ứng yêu cầu, visa du học sẽ được cấp.
Bước 6: Nhận visa và chuẩn bị hành trang sang Nhật Bản
Sau khi được cấp visa, bạn hoàn tất các thủ tục cá nhân như mua vé máy bay, chuẩn bị hành lý, tìm hiểu thông tin sinh hoạt và học tập tại Nhật để có sự chuẩn bị tốt nhất cho hành trình du học của mình.
Tuân thủ chính xác từng bước trong quy trình trên sẽ giúp bạn tự tin và chủ động hơn trong quá trình xin visa du học Nhật Bản năm 2025. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại tìm kiếm sự tư vấn từ các chuyên gia như Tài Chính Đăng Quang để được hỗ trợ tốt nhất.
Trên đây là Hướng dẫn cách tự làm hồ sơ du học Nhật Bản năm 2025 chi tiết từ A đến Z. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn tự tin hoàn thiện hồ sơ và hiện thực hóa giấc mơ du học tại xứ sở hoa anh đào. Đừng quên, nếu bạn cần hỗ trợ hoặc không có thời gian tự làm hồ sơ, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0979.821.218 hoặc 028.3949.2468 để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!
Zalo
Hotline
Facebook