Quan hệ hợp tác Việt – Nhật ngày càng phát triển, số lượng du học sinh Việt Nam sang Nhật Bản học tập cũng gia tăng mạnh mẽ. Đây là cơ hội quý báu để các bạn trẻ trải nghiệm nền giáo dục hiện đại, đồng thời góp phần gắn kết tình hữu nghị giữa hai quốc gia. Tuy vậy trước khi bắt đầu hành trình học tập tại Nhật, thủ tục xin visa du học là bước không thể bỏ qua.
Nắm được điều đó, Tài Chính Đăng Quang xin chia sẻ đến bạn quy trình, thủ tục và thời gian xin visa du học Nhật Bản mới nhất năm 2025, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và tự tin hơn.
Xin visa du học Nhật Bản có khó không?
Xin visa du học Nhật Bản nhìn chung không quá khó nếu bạn chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng minh tài chính minh bạch, có năng lực tiếng Nhật hoặc tiếng Anh phù hợp và thể hiện được kế hoạch học tập rõ ràng, nghiêm túc. Đặc biệt, nếu đã có giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) do Cục Xuất nhập cảnh Nhật cấp thì tỷ lệ đậu visa càng cao.
Về phỏng vấn, không phải trường hợp nào cũng bắt buộc, chỉ khi hồ sơ còn điểm chưa rõ ràng thì bạn mới được yêu cầu bổ sung thông tin qua buổi phỏng vấn. Nội dung phỏng vấn thường xoay quanh lý do chọn Nhật Bản, kế hoạch học tập, dự định tương lai, khả năng tài chính và một số câu hỏi kiểm tra trình độ tiếng Nhật cơ bản.
Vì vậy, nếu hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng và thông tin nhất quán, bạn hoàn toàn có thể xin visa du học Nhật Bản thành công mà không gặp nhiều trở ngại.
Điều kiện cần để xin visa du học Nhật 2025
Để có thể xin visa du học Nhật Bản năm 2025, bạn cần đáp ứng đồng thời các yêu cầu về học vấn, ngoại ngữ và tài chính. Đây là những yếu tố quan trọng để đảm bảo hồ sơ được xét duyệt thuận lợi và tăng cơ hội được cấp visa.
Cụ thể như sau:
- Trình độ học vấn:
- Đã tốt nghiệp THPT trở lên, tùy bậc học bạn đăng ký (THPT, trường Nhật ngữ, cao đẳng, đại học).
- Thời gian trống sau tốt nghiệp không quá 3 – 4 năm.
- Điểm trung bình (GPA) từ 6.0 trở lên và không có môn bị điểm liệt.
- Chứng chỉ ngoại ngữ:
- Chương trình học tiếng Nhật: yêu cầu JLPT N5 trở lên, sau đó tiếp tục học tại Nhật để đạt N3 hoặc cao hơn.
- Chương trình cao đẳng, đại học: cần trình độ từ N2 – N3 tùy trường.
- Với các chương trình quốc tế giảng dạy bằng tiếng Anh: thường yêu cầu IELTS từ 5.5 – 6.0 hoặc TOEFL iBT ≥ 61.
- Điều kiện tài chính:
- Có sổ tiết kiệm giá trị từ 500 – 800 triệu đồng, mở trước 3 – 6 tháng.
- Người bảo lãnh (bố mẹ hoặc anh chị ruột) có thu nhập ổn định từ 25 triệu/tháng trở lên.
- Hồ sơ chứng minh tài chính cần bao gồm: sổ tiết kiệm, giấy xác nhận số dư, giấy tờ chứng minh thu nhập và công việc của người bảo lãnh.
Thủ tục xin visa du học Nhật chi tiết từng bước
Để sang Nhật học tập, du học sinh Việt Nam cần trải qua một số bước quan trọng từ việc chuẩn bị hồ sơ, xin tư cách lưu trú đến nộp đơn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản. Mỗi giai đoạn đều có yêu cầu cụ thể về giấy tờ, thời gian xử lý và chi phí liên quan. Dưới đây là quy trình chi tiết từng bước để bạn dễ dàng nắm bắt và chuẩn bị:
- Bước 1: Trước hết, bạn cần xác định mục đích du học (học tiếng, học đại học, cao đẳng, sau đại học…) để lựa chọn loại visa đúng quy định. Điều này giúp hồ sơ được xét duyệt nhanh chóng và tránh sai sót.
- Bước 2: Gửi đơn đăng ký kèm các giấy tờ học tập cần thiết (bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Nhật/tiếng Anh). Nếu đạt yêu cầu, trường sẽ gửi thư mời nhập học.
- Bước 3: Sau khi được nhận vào trường, bạn cần đóng trước học phí theo quy định từng trường. Biên lai xác nhận đã đóng học phí là một trong những giấy tờ quan trọng để xin COE và visa.
- Bước 4: Trường học tại Nhật sẽ thay mặt bạn nộp hồ sơ xin COE tại Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Quá trình xét duyệt thường mất ít nhất 2 tháng. Khi được cấp COE, bạn sẽ nhận bản gốc gửi về Việt Nam để bổ sung vào hồ sơ xin visa.
- Bước 5: Hồ sơ bao gồm: COE, thư mời nhập học, giấy tờ cá nhân (CMND/CCCD, hộ khẩu, giấy khai sinh), bằng cấp, bảng điểm, giấy xác nhận tài chính, cùng các giấy tờ dịch thuật và công chứng hợp lệ.
- Bước 6: Tùy nơi cư trú, bạn nộp tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh. Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin sẽ không được tiếp nhận, vì vậy cần kiểm tra kỹ trước khi nộp.
- Bước 7: Lệ phí visa thay đổi theo từng thời điểm (khoảng 640.000 – 1.200.000 VNĐ). Một số trường hợp có thể yêu cầu bổ sung giấy khám sức khỏe.
- Bước 8: Không phải tất cả đều phải phỏng vấn, nhưng nếu có, bạn cần chuẩn bị kiến thức cơ bản về kế hoạch học tập, tài chính và lý do chọn Nhật Bản. Thái độ chân thành, rõ ràng sẽ tăng cơ hội đậu visa.
Sau khi xét duyệt, nếu hồ sơ đạt yêu cầu, bạn sẽ được cấp visa du học với thời hạn 1 năm (gia hạn tại Nhật sau đó). Trong trường hợp bị từ chối, bạn sẽ được thông báo lý do cụ thể.
Thời gian xét duyệt và nhận kết quả visa du học Nhật 2025
Quá trình xin visa du học Nhật Bản đòi hỏi sự kiên nhẫn và chuẩn bị kỹ lưỡng về hồ sơ để đảm bảo việc xét duyệt diễn ra suôn sẻ. Thời gian xét duyệt được chia làm hai giai đoạn chính: xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) và xét duyệt visa khi đã có COE.
- Thời gian xin Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE): Đây là bước quan trọng và cũng là giai đoạn mất nhiều thời gian nhất, thường kéo dài khoảng 2 tháng kể từ khi trường học tại Nhật nộp hồ sơ lên Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản. Thời gian này có thể thay đổi tùy theo tình hình thực tế và số lượng hồ sơ đang được xử lý.
- Thời gian xét duyệt visa khi đã có COE: Sau khi nhận được COE bản gốc, bạn sẽ nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam. Thời gian xét duyệt visa thường mất khoảng 7 đến 10 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.
- Trường hợp cần phỏng vấn hoặc bổ sung hồ sơ: Một số trường hợp đặc biệt hoặc hồ sơ chưa rõ ràng có thể bị yêu cầu phỏng vấn hoặc bổ sung giấy tờ. Trong những trường hợp này, thời gian xét duyệt có thể kéo dài thêm từ 2 đến 3 tháng hoặc hơn, tùy vào mức độ phức tạp và khả năng hoàn thiện hồ sơ của bạn.
Ngoài ra do lượng hồ sơ xin visa du học Nhật Bản vào những thời điểm cao điểm như trước kỳ nhập học tháng 4 và tháng 10 tăng cao, bạn nên nộp hồ sơ sớm, lý tưởng là trước kỳ nhập học từ 5 đến 6 tháng. Việc này giúp có đủ thời gian xử lý hồ sơ, tránh trường hợp bị chậm trễ hoặc không kịp xin visa đúng hạn.
Hy vọng những thông tin về quy trình, thủ tục và thời gian xin visa du học Nhật Bản 2025 đã giúp bạn hình dung rõ ràng hơn. Để được giải đáp mọi thắc mắc và nhận tư vấn chi tiết nhất, vui lòng liên hệ ngay Hotline 0979.821.218 hoặc 028.3949.2468.
Zalo
Hotline
Facebook